Uusi vaihtovuosi alullaan

Syksy on kulunut uusien vaihtareiden ja etenkin heidän hakemustensa parissa nopeasti. Aluksi uudet vaihto-oppilaskandidaatit ovat olleet yhteyksissä paikallisiin klubeihin, joissa on tehty ensimmäiset haastattelut ja hyväksynnät. Sen jälkeen piiri on haastatellut vaihto-oppilaat sekä heidän vanhemmat ja hyväksyneet lähtijät. Tämän jälkeen alkoi "hakemusrumba". 

Itse vuosivaihtohakemus on "vain" 13 sivuinen ja se osittain sisältää (tai laitetaan liitteksi) hakijan kirjeen, vanhempien kirjeen, lääkärintarkastuksesta ja hammaslääkärintarkastuksesta lomakkeet, opon/luokanvalvojan kommentit, viimeisin koulutodistus, kopio passista ja tarvittaessa myös muita liitteitä. Kaiken tuon täyttäminen ja lomakkeiden hakeminen eri henkilöiltä englannin kielellä vie aikaa, joten lopullisen hyväksymisen jälkeen vaihtareilla on ollut kiirettä. Hakemus piti olla valmiina vuoden loppuun mennessä ja minulle lähetettynä. Onneksi suurin osa on pysynyt aikataulussa.

Nyt kun hakemus valmis, alkaa vaihtarin pitkä odotus. Tammikuun lopulla Karkun kokouksessa kirjeenvaihtajat saavat hakemukset, ovat yhteyksissä ulkomaan piireihin sekä tietenkin vaihtariin. Pikku hiljaa kevään mittaan alkaa tarkentumaan kuka sijoittuu mihinkin maahan, kaupunkiin, klubiin, kouluun... Samalla selviää mitä rokotuksia tarvitsee ottaa (vai tarvitseeko), millaiset vakuutukset pitää olla yms.

Vuosi 2017 on lopullaan ja uusi vaihtovuosi alkamassa. Jännittävää odottaa tietoja, kuka pääsee minnekin vaihtoon ja miten vaihdot lähtevät käyntiin.

Onnellista ja hauskaa Uutta Vuotta 2018 kaikille blogin seuraajille!

Rotary Day

Imatra-Vuoksen rotarit tempaisivat Rotary Dayn merkeissä lauantaina 25.11. Imatralla kahdessa palvelutalossa. Yhteistyössä oli mukana Imatran Martat sekä Linnalan 6. musiikkiluokka. Tarkoituksena oli tuoda pikkujoulutunnelmaa palvelukotien asukkaille.

Päivä alkoi keittiössä hyörinällä. Kahvia keitettiin, glögiä lämmitettiin ja pöydät katettiin nätisti.

Palvelutalon asukkaat saapuivat klo 12 yhteiseen tilaan. 

Kun kaikki oli löytänyt paikan itsellensä, niin aloitettiin esittäytymisillä. Kerrottiin lyhyesti Rotary- ja Martta-toiminnasta sekä esittäydyttiin kuka kukin oli.

Tämän jälkeen musiikkiluokkalaiset esittivät omilla soittimillaan harjoittelemiaan kappaleita. Saatiin kuulla monenlaisia kauniita kappaleita aina Vivaldista joululauluihin.

Soiton välissä ja lomassa herkuteltiin Marttojen leipomilla joulutortuilla sekä laulettiin yhdessä joululauluja.

Kun hanuristi soitti Metsäkukkia, alkoi menojalkaa vipattamaan siihen malliin, että laitettiin tanssit pystyyn. Yleisö pyysi uusintasoittoa, jotta päästiin useammin tanssilattialle. 

Parin tunnin jälkeen oli aika palata takaisin lauantain askareisiin. Aika kului rattoisasti hyvässä seurassa ja ensi vuonna tavataan taas.

Partaharjun viikonloppu

Piirin leiriä vietettiin perinteiseen tapaan Partaharjulla 15-17.9.2017 välisenä aikana. Perjantai-illan aikana paikalle saapui 16 IB-oppilasta. Majoittumisen jälkeen tutustuttiin toisiimme, saunottiin ja syötiin.

Lauantaina aamupalan aikaan Partaharjulle saapui 26 klubien nuorisovaihtoasiamiestä. Heidän kanssaan aloitettiin koko päivä kestävä koulutus, jossa käytiin läpi vuosivaihdon vaiheet tarkasti läpi. Samanaikaisesti IB-oppilaat olivat vaeltamassa ja paikalle alkoi saapua 12 reboundia. 

Reboundien kanssa käsiteltiin vuoden tapahtumia; mikä oli ollut hyvää ja missä asioissa oli ollut haasteita. 

Kun nuoret olivat käyneet läpi päivän virallisen ohjelman, tutustuivat reboundit IB-oppilaisiin ja alkoi rotexien järjestämä leiriolympialaiset. Ohjelmassa oli kaikkea kivaa kilpailua ryhmissä.

Suomalaiseen tapaan illalla vielä saunottiin ja grillattiin makkaraa ja tietenkin voittajajoukkue palkittiin ruhtinaallisesti. Sunnuntaina aamupalan jälkeen alkoi kotimatka ja paluu arkeen.

Vaihtovuoden aloitus

Elokuussa oli taas se aika vuodesta, kun vaihtareiden oli aika lentää uusiin koteihin. Tänä vuonna kakkosryhmä USA:an ja Kanadaan lähti maanantaina 21.8.2017. Kokoonnuimme Helsinki-Vantaan lentokentälle klo 11.00 ja kun oli varmistettu, että kaikki olivat paikalla, jätimme jäähyväiset saattajille ja lähdimme matkaan. Lento oli ajallaan ja John F. Kennedyn kentällä muutamien tulliongelmien jälkeen tapasimme Mika-oppaan ja pääsimme hotellille. Ajomatkalla Mika kävi käytännön asioita bussissa läpi. Majoittumisen jälkeen kävelimme lähipizzeriaan ja sen jälkeen kävelimme ihmettelemään Time Square:n iltavaloja.

Aikaeron takia tiistaiaamulla melkein kaikki nuoret lähtivät aamulenkille Central Park:iin. Suihkun ja aamupalan jälkeen kokoonnuimme hotellin neuvottelutilaan pariksi tunniksi ja kävimme keskustelemalla läpi amerikkalaista elämäntapaa.

Tämän jälkeen lähdimme kaupunkikierrokselle ja tutustuimme Manhattanin ihmeisiin: Greenwich Village, China Town, Brooklyn Bridge, Broadway, Central Park, One World Observatory… Kierroksen jälkeen oli hetki aikaa käydä syömässä. Sen jälkeen jatkoimme hotellilla vielä koulutusta.

Illalliselle käveltiin The View Loungeen, josta seisovan pöydän äärellä ihastelimme Manhattanin iltavalaistuksen syttymistä.

Keskiviikkoaamu aloitettiin taas lenkillä Central Parkissa, aamusuihkulla ja aamupalalla. Ko-koonnuimme läheiselle Lincoln Centerin pihalle, jossa kävimme lähtöön, lentoon, Kanadaan saapumiseen ja isäntäperheeseen kotiutumiseen liittyviä asioita. Koulutuksen lopulla paikallinen räppäri ”löysi” meidän yllättäen ja opetti räppäämistä. 

Räp-tuokion jälkeen kävelimme tutustumaan NBC-Studioihin ja sen jälkeen jäi muutama tunti aikaa shoppailuun ja ruokailuun. Illalla menimme katsomaan Phantom of the Opera -musikaalin. 

Torstaina aamulla lähdettiin kahdessa erässä lentokentälle. Mjuutama lento oli peruuntunut tai vaihtunut, mutta kaikki pääsivät lennoille kohti uutta kotiaan. Pitkin päivää ja iltaa sain kuittauksia siitä, miten matka oli mennyt ja miten oli päästy perille. Tuntui hienolta, kun kaikki olivat päässeet turvallisesti, ehkä muutaman pienen kommelluksen jälkeen, perille.

Lake Saimaa Summer Camp 2017

Kesä vierähti nopeaa ja syksykin näyttää menevän samaa tahtia. Joten nyt on viimeinkin aika hieman päivittää kuulumisia :)

Kauan odotettu ja hyvin suunniteltu Lake Saimaa Summer Camp tuli ja meni ... liian nopeasti. Ensimmäisen viikon 18 nuorta 15:sta eri maasta oli isäntäperheissään; kuka mökkeili, kuka "leikki turistia" ja katseli nähtävyyksiä tai muuten vaan kyläiltiin ja nähtiin tuttuja. Viikko oli ollut suurimmalle osalle ikimuistoinen ja läksiäisillassa huomasi, miten kiintyneitä nuoret ja isäntäperheet jo viikossa olivat; kyyneleitä vuodatettiin puolin ja toisin.

Lauantaina 29.8.2017 isäntäperheet toivat nuoret Imatran Kylpylälle. Paikkaan tutustumisen, leirisääntöjen ja majoittumisen jälkeen aloitettiin hauskanpito.

Sunnuntaina oli tiedossa suunnitusta lähisaaressa, aurinkoisesta kelistä nauttimista Saimaan rannalla uiden ja rantalentistä pelaten. Halukkaat kävivät myös nautiskelemassa kylpylän saunoista ja altaista.

Maanantaina ajeltiin katujunalla ympäri Imatraa ja pidettiin myös ensimmäinen sählyottelu.

Tiistaina oli tiedossa lähes 15 km vaellus. Kylpylältä lähdettiin pienet reput selässä Pellisenrantaan. Pellisenrannalla jokaiselle annettiin puukko käteen ja tehtäväksi tehdä oma grillitikku. Nuotiolla sitten paistettiin nakkeja, lihapullia ja tikkupullaa. Uinnin ja rantaleikkien jälkeen patikkamatka takaisin kylpylälle alkoi.

Keskiviikkona oli kauan odotettu kuunarimatka Satamosaareen. Harmi vain, että vettä satoi ja välillä kaatamalla. Muutama rohkea nautti sateisesti järvimaisemasta ulkona kannella, mutta suurin osa vetäytyi sisätiloihin.

Torstaina oli kirkkovenesoutua ja suppailua. Illalla oli rotary- ja ystäväilta, johon tuli isäntäperheitä ja piirikuvernöörikin paikalle.

Perjantaina oli aikaa shoppailuun. Rotarit ja rotexit kuljettivat autoilla nuoret Lappeenrantaan ja takaisin. Sen jälkeen oli hetki aika tavaroiden pakkaamiseen ja alkoi läksiäisillan juhlat. Jokainen nuori esitti itse ja kaveriensa kanssa jotakin omaan maahan liittyvää musiikkia, tanssia tms., syötiin herkkuja ja nautittiin yhdessäolosta vielä, kun voi. Ensimmäinen ryhmä lähti rotarin viemänä lauantaiaamuyöllä kahden aikoihin kohti Helsinki-Vantaan lentokenttää.

Hauskaa oli. Jokainen sai uusia ystäviä, nautti Suomen luonnosta ja isäntäperheet sekä järjestäjät jäivät kaipaamaan upeita, iloisia nuoria. Toivottavasti vielä tavataan!

Suurkiitos kaikkensa antaneelle järjestelytiimille: Eero Enovaara Lappeenranta-Leiri, Mikko Heikkilä Lappeenranta, Juhani Kettunen Joutseno, Ilkka Lindqvist Lauritsala, Laura Matikainen Imatra-Vuoksi ja Jaakko Repo Parikkala-Simpelejärvi ... taisin minäkin kuulua tiimiin :)

Special-kiitos rotexeille hienosti vedetystä leiristä: Sonja Marttinen, Emma Vahtera, Roosa Töytäri ja Janette Eronen.

Isäntäperhekoulutus - Lake Saimaa Summer Camp 2017

En ole vähään aikaan kirjoitellut kesäleirin järjestelyiden etenemisestä. Tiimi on kokoontunut aktiivisesti noin kerran kuukaudessa ja saanut tosi paljon aikaiseksi. Olemme saaneet sponsoreita, jotka mahdollistavat ulkomaalaisille leirivaihtareille upeita kokemuksia Suomen luonnosta. Sponssien avulla voimme tarjota kuunariristeilyn Satamosaareen ja kirkkovenesoutua Imatran Kylpylän rannassa. Myös leirinuotioden eväät tullaan sponsorivaroin kustantamaan. 

Leirin aikataulu sekä ohjelma alkaa olla valmis ja leiriläiset on valittu. Myös isäntäperheet on saatu kaikille 18 nuorelle.

Kuva Mikko Heikkilä

Lauantaina 27.5. pidimme vajaan parin tunnin pituisen isäntäperhekoulutuksen. Osallistujia oli yllättävän hyvin paikalla vaikka samaan aikaan kesän valmistelut painoivat ja formulat ajoivat aika-ajokierroksia. Kahvin ja esittelyiden jälkeen kerroimme lyhyesti Rotary-toiminnasta ja eri nuorisovaihtomuodoista. Sen jälkeen päästiin itse asiaan. Kerroimme leirin ohjelman sekä säännöt ja yhdessä kysellen ja keskustellen mietimme perheviikon ohjelmaa. 

Kuva Jaakko Repo

Tapahtuma oli mielestäni erittäin onnistunut ja saatiin aikaan hyvää keskustelua isäntäperheenä toimimisesta. Jokainen oli saanut muutamaa päivää aikaisemmin heille tulevan nuoren yhteystiedot, joten tilaisuuden jälkeen oli helppo ottaa yhteyttä häneen ja toivottaa tervetulleeksi Etelä-Karjalaan!

Piirikonferenssi Kiteellä

Piirin D1430 piirikonferenssi oli lauantaina 20.5.2017 Kiteellä. Aurinko paistoi ja tapahtuma oli juhlava. Konferenssi alkoi Kiteen mieskuoron musiikkiesityksellä, jonka jälkeen liput saapuivat lavalle.

Piirikuvernööri Aimo Turunen avasi piirikonferenssin.

Tämän jälkeen ohjelma vaihteli monipuolisesti; oli musiikkia ja tervehdyspuheenvuoroja. 

Lounaan jälkeen alkoi piirijuhla, jonka aluksi oli piirin tilannekatsaus DG AimoTurusen ja YECC Paavo Rönkön kertomana. Piiri palkitsi myös monet klubit ja rotarit niin viireillä kuin PHF:illäkin.

Kuva: Jaakko Repo

Piirijuhlankin ohjelmassa oli paljon musiikkia ja juhlapuheita. Ohjelman nuorimmat esiintyjät olivat Severi Koivuniemi, joka lauloi ja räppäsi Emma Nenosen säestyksellä.

Ilta jatkui Governor's Ball:in merkeissä Kiteenhovissa, mutta valitettavasti jouduin poistumaan tässä vaiheessä juhlaa. Kiitos piirikuvernöörille, Kiteen klubille sekä kaikille juhlatoimikuntaan kuuluneille leppoisesta ja mukavasta piirin juhlasta!

Kuva: Jaakko Repo

Tampereen OB-2 koulutus

Vuosi- ja kesävaihto-oppilaiden valtakunnallinen koulutus pidettiin tänä vuonna ensimmäistä kertaa Tampereen ammattikorkeakoulussa lauantaina 6.5.2017. Aktiiviset rotarit ja rotexit olivat jo aikaisin aamulla laittamassa paikkoja kuntoon. Ohjelma alkoi virallisesti klo 9.00 ilmoittautumisella ja aamukahvittelulla.

Sen jälkeen oli rotexien warm-up. Leikkimielisellä yhteislaulu-tanssiesityksellä saatiin hymy jokaisen osallistujan kasvoille.

Aamujumpan jälkeen alkoi virallinen koulutusosuus. Esittelyiden jälkeen rotexit kertoivat vaihtokokemuksistaan noin 500 osallistujalle. Tämän jälkeen ohjelma eriytyi kesä- ja vuosivaihtarien osalta ja lopuksi vuosivaihtaritkin jakautuivat maakohtaisiin ohjelmiinsa.

Iltapäivällä kokoonnuttiin vielä kaikki yhteen saliin, jolloin kuultiin lääkärin puheenvuoro sekä muistutettiin vaihto-vuoden säännöistä ja turvallisuudesta.

Oli hieno nähdä uusia vaihtareita ja keskustella mieltä askarruttavista asioita. Monelle lähtö alkoi konkretisoitua ja jännitys oli käsinkosketeltavissa. Toivottavasti saadaan pian tarvittavat paperit ja päästään aloittelemaan viisumienhakua.

Osa käydyistä asioista löytyy rye.fi-nettisivuilta.

OB1-koulutus

Viime viikonloppuna pidettiin OB1-koulutus eli piirin kaikki lähtevät vaihto-oppilaat vanhempineen kokoontuivat Leppävirralle keskustelemaan vaihtoon liittyvistä asioita. Heti alkuun on hyvä kertoa muutama lyhenne:

OB eli OutBound on Suomesta lähtevä vaihto-oppilas

Rotex on aikaisemmin vuoden vaihdolla ollut suomalainen vaihto-oppilas.

Lyhyen alkupuheenvuoron jälkeen OB-oppilaat lähtivät rotexien kanssa viereiseen tilaan keskustelemaan tulevasta vuodesta. Huoltajat jäivät kuulemaan isäntäperheenä toimimisesta sekä millaisia erilaisia vaiheita tuleva vuosi sisältää isänä ja äitinä. Keskusteltiin paljon erilaisista käytännön asioita ja kysymyksiä tuli paljon.

Välillä käytiin ruokailemassa ja jatkettiin keskustelua erikseen ja lopuksi rotexit palasivat OB-oppilaiden kanssa yhteiseen tilaan. Loppupuheenvuorojen ja kotitehtävien jälkeen pitkä asiapitoinen päivä saatiin päätökseen. Seuraavan kerran tavataan Tampereella OB2-koulutuksessa toukokuussa ... toivottavasti silloin alkaa jo olla tiedossa missäpäin maailmaa seuraavan lukuvuoden viettää. 

Piirinjohtoseminaari

Alkukevät on aina kiireistä aikaa rotary-toiminnassa. Ennen joulua pitäisi tietää seuraavan kauden toimijat ja keväällä alkaa heidän koulutus sekä perehdytys tehtäviinsä. Meidän piirissä helmikuun aikana järjestettiin kolmella eri paikkakunnalla PrePets:it. Tänään oli vuorossa piirinjohtoseminaari Kouvolassa, johon osallistui 18 tulevan kauden toimijaa. Piirikuvernööri Aimo Turunen avasi seminaarin.

Tuleva piirikuvernööri Osmo Siira otti Aimon avauspuheenvuoron jälkeen ohjat käsiinsä. Käytiin läpi RI:n tavoitteet ja niiden soveltaminen meidän piirissämme. Tulevaa piiriorganisaatiota on myös muutettu tukemaan paremmin toimintaa ja tavoitteita. 

Osmon kertomien päälinjojen jälkeen keskeisimmät toiminnot esiteltiin seminaarissa kyseisten puheenjohtajien johdolla. Itse esittelin nuorisopalvelun toimintoja, joka ensi kaudella sisältää nuorisovaihdon lisäksi rotaractin, entiset vaihto-oppilaat, RYLA:n ja Matkalippu tulevaisuuteen. Tavoitteena on saada nuorille paremmin tietoa heihin kohdistuvista Rotary-mahdollisuuksista. 

Seminaarin jälkeen taas risteili monenlaisia ajatuksia ja ideoita, joita oli hyvä selvitellä keväisellä lenkkipolulla Vuoksen rannassa.

Kirjeenvaihtajan kiireet

Joululoma on ohi ja kirjeenvaihtajan kiireet alkavat. Loppuvuonna tuli kyseltyä Kanadan piireistä mahdollisia vaihtoja ensi lukuvuodeksi ja muutamia lupauksia tuli jo viime vuoden puolella. Osa piireistä haastattelee vaihto-oppilaaksi haluavat vasta tammi-helmikuussa, joten siihen vedoten eivät pysty päättämään lähtevien lukumäärää tässä vaiheessa. Se mikä on ollut yllätys, että Kanadassa ihmetellään vähentynyttä halukkuutta lähteä vaihtoon. Onkohan maailmantilanne sen verran epävarma vai mikä lie syynä...

Viime viikonloppuna monipiiri kokoontui Karkkuun, jossa käsiteltiin ajankohtaisia ja tulevia tapahtumia sekä alustavasti jaettiin Suomesta lähtevien vaihtarien hakemukset kirjeenvaihtajille.

Samanaikaisesti Karkussa oli viikkoa aikaisemmin maahantulleet vaihtarit. Pääasiassa he olivat Australiasta ja Etelä-Amerikan maista. Viikon Suomi-leirin jälkeen isäntäperheet hakivat heidät lauantaina uusiin koteihinsa ja vaihtovuosi heidän kohdallaan pääsi alkamaan.